Immobilienvermietung
Einen zuverlässigen Mieter finden
Phase 1:
Wir lernen uns persönlich kennen.
Bei einem unverbindlichen Treffen besichtigen wir gemeinsam Ihre Immobilie. Sie erfahren das Wichtigste über unsere Leistungen, über unser Know-how und unsere Vorgehensweise. Wir wiederum gewinnen einen ersten Eindruck von Ihrem Objekt. Wir analysieren das Umfeld und die Nachbarschaft.
Phase 2:
Sie beauftragen uns nachdem wir den Vermietungswert Ihrer Immobilie ermittelt und diesen Ihnen vorgestellt haben.
Wenn Sie sich für die IBF Immofinanz GmbH entscheiden, treffen wir uns wieder: je nach Wunsch bei Ihnen, in Ihrer Immobilie oder in unserem Immobilienbüro. Sie schließen mit uns einen Makleralleinauftrag. Umgehend wird ein aussagekräftiges und ausführliches Exposé Ihrer Immobilie erstellt. Dieses wird im Anschluss mit Ihnen noch einmal abgestimmt, damit hier keine Fehler passieren.
Phase 3:
Die IBF Immofinanz GmbH vermarket Ihre Immobilie professionell.
Wir erstellen für Sie Skizzen, Fotos, Beschreibungen etc. Bei Bedarf wird auch ein Energieausweis organisiert. Diese Informationen bündeln wir in einem repräsentativen und überzeugenden Exposé. Abgestimmt auf Ihr Objekt veranlassen wir Werbemaßnahmen wie die Veröffentlichung von Anzeigen im Internet und nötigenfalls auch in Printmedien. Die Präsentation in unserem Immobilienschaufenster unseres Büros und in allen gängigen Immobilienportalen gehört zu unseren Vermarktungswegen. In der heutigen Zeit werden soziale Medien immer wichtiger für die Vermarktung von Immobilien, welche wir ebenfalls in unsere Vermarktungsaktivitäten intensiv einbinden. Selbstverständlich stimmen wir den Marketingplan mit Ihnen ab.
Phase 4:
Wir präsentieren Ihre Immobilie potenziellen Interessenten.
Die IBF Immofinanz GmbH ist für Sie vor Ort und im Büro ständig präsent. Wir nehmen Anrufe entgegen, beantworten E-Mails und Faxe, vereinbaren Termine und führen Besichtigungen persönlich durch. Anfragen potentieller Interessenten werden von uns zügig beantwortet. Dabei halten wir Sie natürlich über alle wesentlichen Entwicklungen auf dem Laufenden.
Phase 5:
In Ihrem Auftrag führen wir die Bewerbergespräche.
Vor den Besichtigungen müssen Interessenten uns bereits aussagekräftige Bewerbungsunterlagen einreichen. Dies verhindert unnötige Besichtigungen und Missverständnisse. Bewerber/innen, deren Unterlagen für uns ansprechend und passend erscheinen werden dann zu einer Besichtigung eingeladen. In dieser Besichtigung können Bewerber/innen dann in Augenschein genommen werden. Im Anschluss werden die bereits eingereichten oder nachträglich zugesandten Unterlagen der/des Bewerber/in nochmals geprüft. Dies ist eine besonders wichtige Phase. Denn jetzt gilt es, bei den Mietinteressenten/innen bei Bedarf telefonisch oder persönlich nachzuhaken. Parallel prüfen wir für Sie bereits in dieser Phase die Bonität der potentiellen Mieter.
Phase 6:
Vorbereitung und Abstimmung der Entscheidung für einen Mieter.
Gibt es mehrere Mietinteressenten berät Sie die IBF Immofinanz GmbH bei der Auswahl des passendsten Mieters. Wir bereiten den sodann den Mietvertrag auf der Grundlage des aktuellen Haus- und Grundbesitzervereins vor und berücksichtigen hier auch entsprechende Merkmale Ihrer Immobilie die mit dem/der Mieter/in vereinbart worden sind. Sobald die/der Mieter/in dann positiv auf unsere positive Rückmeldung reagiert hat vereinbaren wir einen Termin in unseren Räumlichkeiten. Hier begegnen sich Mieter und Vermieter zum ersten Mal persönlich und haben nun die Möglichkeit sich kennenzulernen. Zudem können hier noch offene Fragen beantwortet werden. Nach der Unterschrift unter dem Mietvertrag wird die Übergabe der Immobilie koordiniert.
Phase 7:
Auch nach der Vermietung sind wir für Sie da. Bei uns gilt: „Verlässlicher Service – auch nach Vertragsabschluss.“
Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir für Sie die Schlüsselübergabe oder begleiten Sie dabei. Die Übergabe wird dann von uns persönlich durchgeführt und anhand eines Übergabeprotokolls und einer Wohnungsgeberbescheinigung dokumentiert. Bei Bedarf helfen wir Ihnen selbstverständlich bei der nächsten Vermietung einer neuen Immobilie sofern einer Ihrer Mieter gekündigt hat.
